Центр поддержки kilbil

To Kaiten

Дни Рождения и Особые даты

Настройте поздравления с Днем рождения для клиентов

Такая механика позволяет увеличить лояльность клиентов. Регулярно делайте рассылки с поздравлениями Вашим покупателям за 2-3 дня до даты рождения, совмещайте поздравления с начислением сгораемых бонусов на товары или любимые товары покупателя.

Таким образом Вы даете понять покупателю, что он важен для вас и вы интересуетесь его предпочтениями.

День рождения

Дни рождения по умолчанию есть в каждой карточке Клиента.

Дата рождения заполняется автоматически при регистрации клиента через ботов, через электронные форматы карт и на кассе.

Чтобы посмотреть дату рождения клиента и скорректировать её откройте карточку Клиента в разделе CRM → Клиенты.

Карточка клиента в личном кабинете kilbil
Карточка клиента в личном кабинете kilbil

Особые даты

Помимо Дня Рождения для каждого Клиента можно задать Особые даты

Это могут быть Дни рождения детей, День рождения второй половинки, День свадьбы, Дата рождения домашнего питомца и т.д.

Чтобы добавить учет Особых дат (помимо Дня Рождения):

  • Откройте раздел Настройки → Общие настройки. В блоке Особые даты нажмите Добавить особую дату +.

  • Укажите Название. Нажмите Сохранить.

  • Для добавления следующего варианта Особой даты снова нажмите Добавить особую дату +. И дальше настройте аналогично.

  • Когда добавлены все варианты Особых дат, обязательно нажмите Сохранить в нижнем правом углу страницы.

После этого можно начать собирать настроенные Особые даты помимо Дня рождения клиента.

Для сбора Особых дат клиентов подключите Конструктор анкет:

Конструктор электронной анкеты Max

Конструктор электронной анкеты Телеграм

Конструктор электронной анкеты Wallet

Конструктор электронной анкеты Мобильного приложения

При регистрации покупателей на кассе собирайте особые даты через бумажную анкету и добавляйте вручную через личный кабинет

Чтобы заполнить Особые даты по действующим клиентам:

  • В раздел CRM → Клиенты найдите покупателя, которому нужно изменить Особую дату.

  • Нажмите на его ID/ФИО.

  • В карточке Клиента перейдите к блоку Особые даты и измените дату.

  • Сохраните изменение.


Какие механики можно настраивать на День Рождения/Особую дату

Настройки осуществляются в Программе лояльности. В Личном кабинете kilbil откройте раздел Маркетинг → Программы лояльности.

В День Рождения и Особые даты клиентов можно настроить следующие механики:

  • подарить бонусы, в том числе с ограниченным сроком действия

  • установить повышенный процент бонусов за Х дней До и Y дней После Особой даты

  • установить скидку за Х дней До и Y После Особой даты

Механика настраивается в Программе лояльности


Начисление бонусов и повышенный процент бонусов/ скидки в честь Дня рождения или Особой даты

► Для механики "Начисление бонусов" в соответствующем блоке укажите:

  • Сумму подарочных бонусов. Бонусы, начисляемые единоразово, в связи с Особой датой

  • За сколько дней до даты начислить бонусы начислить бонусы

  • Срок действия подарочных бонусов (в днях). Если бонусы не будут сгорать, не заполняйте это поле.

  • Нажмите Сохранить

Действует для типов программ: Бонусная и Дисконтно-Бонусная

► Для механики "Повышенный процент бонусов" в блоке "Повышенные бонусы в период действия" укажите:

  • Повышенный бонусный %. Укажите какой процент бонусов будет начисляться клиенту за покупки в Особую дату или в заданный период

  • За сколько дней до даты начинает действовать (повышенный бонус)

  • Сколько дней после даты действует (повышенный бонус)

  • Нажмите Сохранить.

Действует для типов программ: Бонусная и Дисконтно-Бонусная

Для механики "Повышенный процент скидки" в блоке "Повышенные бонусы в период действия" укажите:

  • Повышенный дисконтный %. Укажите какой процент скидки, которая будет действовать для клиента в Особую дату или в заданный период

  • За сколько дней до даты начинает действовать (повышенная скидка)

  • Сколько дней после даты действует (повышенная скидка)

  • Нажмите Сохранить.

Действует для типов программ: Дисконтная и Дисконтно-Бонусная

Для Дисконтно-Бонусных программ можно установить и "Повышенный процент скидки", и "Повышенный процент бонусов".


Настройка поздравления с Днем рождения/ Особой датой

ШАГ 1. Подключите хотя бы 1 канал для рассылки.

ШАГ 2. Настройте сценарий отправки сообщений.

Механика настраивается в Программе лояльности

  • Выберете Тип даты. Оставьте День рождения или измените на Особую дату.

  • Пропишите за сколько дней до даты Х отправлять сообщение

  • Нажмите Сохранить.

После этого переходите к настройкам рассылки.

ШАГ 3. Настройте каналы для отправки и текст поздравления.

Механика настраивается в Программе лояльности

  • Нажмите Настроить рассылку+.

  • Выберите одиночный канал или несколько

  • В зависимости от выбранного канала отправки, заполните блоки с текстом рассылки

  • Воспользуйтесь переменными (внизу вы увидите пример текста сообщения)

  • Нажмите Сохранить

  • Выберите Включить сейчас или Отложить (активировать можно позже).

  • Обязательно нажмите Сохранить в нижнем правом углу страницы.

Если у вас настроено несколько Программ лояльности, эти настройки надо провести в каждой действующей Программе лояльности.

Пример настроенного блока "Особые даты" в разделе Маркетинг → Программы лояльности

Настроено 500 бонусов в подарок в честь Дня рождения

Клиенты за 3 дня получают пуш в мессенджер

Бонусы начисляются за 3 дня до ДР и действуют 10 дней (после этого они сгорят, если клиент ими не воспользовался)

Бонусы в подарок в честь Дня рождения клиентов

.