Хранение и редактирование документов с правовой информацией
В рамках 152-ФЗ "О персональных данных" при запуске Программы лояльности вы начинаете собирать персональные данные физлиц (своих клиентов), и автоматически становитесь Операторами персональных данных.
Для соблюдения закона ваш клиент в момент регистрации в Программе лояльности должен иметь возможность ознакомиться с условиями программы лояльности, политикой в отношении обработки его персональных данных и предоставить согласие на обработку своих персональных данных и передачу третьим лицам (т.к. его данные обрабатываются не только вами, как Оператором, но и третьими лицами по поручению Оператора) .
Про Персональные данные и 152-ФЗ
В разделе Настройки → Правовая информация централизованно хранятся нужные правовые документы.
Правила Программы лояльности
Политика обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных
Можно использовать свои версии документов или воспользоваться нашими готовыми шаблонами — достаточно заполнить в тексте документа данные о своей компании.
Замените или скорректируйте шаблонный текст того или иного документа.
Загрузите документы в PDF-формате.
Или вставьте внешние ссылки на эти документы (например, на ваш сайт).
Ссылки на документы автоматически подтянутся во все подключенные в kilbil типы электронных анкет и сбора данных.
Шаг 1. Перейдите в раздел Настройки → Правовая информация.
Шаг 2. Выберите тип документа для заполнения/ редактирования.
Шаг 3. Выберите способ создания/хранения документа:
Заполнить реквизиты в документе
Загрузить свой документ в формате PDF
Добавить внешнюю ссылку на документ
Шаг 4. Заполните документ выбранным способом. Нажмите Сохранить.
Шаг 5. Аналогично заполните ВСЕ документы в разделе "Правовая информация":
Правила программы лояльности
Политика в отношении персональных данных
Согласие на обработку персональных данных
Доступны 3 варианта создания/хранения "правового документа":
Заполнить реквизиты в документе
Загрузить свой документ в формате PDF
Добавить внешнюю ссылку на документ
► Ознакомьтесь с предложенным шаблоном текста документа в поле Текст.
► Заполните все недостающие данные данными вашей организации.
Вы можете вносить произвольные корректировки в текст.
► Нажмите Сохранить. Далее Опубликовать.
Получившиеся документы будут доступны по ссылке. Их можно скопировать и использовать в любых точках взаимодействия с клиентами.
Ссылка на каждый документ уникальна.
► Нажмите +.
► Загрузите файл в PDF-формате.
► Нажмите Сохранить.
► В поле вставьте внешнюю ссылку (на сайт, на документ в облачном хранилище Яндекс.Диск, Облако Mail.ru и пр.)
► Нажмите Сохранить.
Если у вас подключено несколько типов электронных анкет, то в настройках Конструктора анкет можно было вручную изменить Текст "согласия".
Чтобы привести все тексты и ссылки на документы к одному виду, сделайте следующие действия:
► Перейдите в раздел Настройки → Конструктор анкет.
► В поле соответствующей анкеты нажмите Открыть.
► В поле Согласие с условиями нажмите на карандаш для редактирования.
► На открывшейся странице нажмите на Заполнить из шаблона.
► Нажмите Сохранить. Далее нажмите Опубликовать.
Если у вас настроено несколько типов электронных анкет, проделайте эти действия в каждом Конструкторе анкет.
После этого данные для всех электронных анкет будут браться из раздела "Правовая информация".