Как создать и редактировать Группы товаров для ПланФакт

Внимание!

Создавать Группы товаров необходимо для тех показателей, которые будут считаться по конкретным товарам или категориям товаров. Если это не требуется, то загружать товары и создавать Группы товаров не нужно.

Шаг 1. Перейдите в раздел ПланФакт → Группы товаров.

Группы товаров для расчета показателей ПланФакт

Шаг 2. Нажмите на Добавить группу товаров +.

Шаг 3. Укажите название группы и, при необходимости, выберите Торговую точку или Торговую сеть.

Возможность выбора Торговой сети или Торговой точки зависит от Способа хранения товаров. Его можно настроить в разделе Настройки → Общие настройки → блок Настройки товарного учета.

Пример настройки группы товаров с указанием Торговой сети

Шаг 4. Нажмите Сохранить.

Шаг 5. Откройте созданную Группу.

• Перейдите в раздел ПланФакт → Группы товаров.

• Нажмите на название группы, для которой нужно добавить товары или внести другие корректировки.

• При необходимости скорректируйте Название.

• Тип группы = Группы товаров для показателей.

• Торговая точка/Торговая сеть — укажите или скорректируйте при необходимости.

Внимание!

При смене Торговой точки/Торговой сети все ранее загруженные товары в группы будут очищены. Загрузите товары повторно.

Шаг 6. Загрузите товары в Группу.

Это можно сделать тремя способами:

1. Дополнить группу товаров. Товары можно добавлять поиском по справочнику товаров, загруженных в kilbil из товароучетной системы.

• Нажмите Добавить +.

• В открывшемся окне введите название или код товара, который хотите добавить.

• Проставьте галку рядом с нужным товаром.

• Нажмите Сохранить.

2. Загрузить группу товаров. Вставить коды товаров, например, скопировав их из файла Excel.

• В блоке "Загрузить группу товаров" выберите Добавить.

• В поле "Коды товаров через разделитель..." укажите коды товаров.

• Нажмите Сохранить.

Загрузка товаров для расчета ПланФакт по Коду товара

3. Для некоторых товароучетных систем реализована автоматическая выгрузка списка товаров в kilbil. Для уточнения обратитесь в техподдержку kilbil.

Шаг 7. Задайте коэффициенты (при необходимости).

Чтобы настроить/отредактировать коэффициент, нажмите на кнопку Редактировать коэффициенты.

Как это работает. Если в товарах присутствуют комплекты, когда «1 позиция товара не равна 1 штуке товара», то внутри списка товаров для каждого такой группы товаров нужно настроить свой коэффициент.

Пример: У вас есть товары, которые в товароучетной системе имеют цену за 1 литр, но фактически продажи могут вестись кратно 0,5 литров. Также у вас есть сухарики, которые имеют в товароучетной системе стоимость за 1 килограмм, но фактически эти сухарики продаются кратно 100 граммам.
Для таких товаров:
1. Если товар продается кратно 0,5 литрам, проставляете значение 0,5.
2. Если товар продается кратно 0,1 граммам, проставляете значение 0,1.

Внимание!

Если реализована автоматическая выгрузка списка товаров в kilbil, коэффициент можно задать напрямую в товароучетной системе.

Шаг 8. Обязательно нажмите Сохранить.

Как скрыть Группу товаров

• Нажмите на название Группы товаров, который не используется.

• Нажмите на переключатель "Переместить в архив".

• Сохраните изменение.