Центр поддержки kilbil

To Kaiten

Премия сотрудникам в виде бонусов

Премиальная часть сотрудникам в виде бонусов позволяет делать поощрения сотрудникам в виде сгораемых бонусов, которые он может потратить за одну или несколько покупок.

Настраиваемая механика в примере:

Всем сотрудникам ежемесячно начисляется 1000 бонусов. Если их не потратить в течение 1 месяца, они сгорают. Бонусами можно оплатить 100% покупки в магазине.



ШАГ 1. Создайте бонусную программу лояльности для сотрудников.

88ebf9b7-d565-11ee-919e-fa163e2ff576


► Откройте раздел Маркетинг → Программы лояльности

► Нажмите Добавить программу

► Введите Название

► Укажите Тип программы = Бонусная

► В ней укажите Максимальный процент списания бонусов = 100.

► Остальные настройки оставьте пустыми.

► Передвиньте бегунок Сделать программу активной в активное положение.


ШАГ 2. Загрузите данные сотрудников (для новых сотрудников при первом начислении бонусов)

► Откройте раздел CRM (система управления клиентами) → Клиенты

► Скачайте шаблон файла для загрузки клиентов.

► В файле укажите:

Основные данные сотрудника:

В столбце А → ИД Бонусной программы лояльности, которую вы создали ранее

В столбце В → 1

В столбце G → Номер телефона сотрудника

В столбце T → Укажите номер карты сотрудника (если есть)

Начисление бонусов на текущий месяц:

В столбце M → 1000

В столбце N → Укажите дату сгорания бонусов в формате дд.мм.гггг


Подробнее про работу с клиентской базой в kilbil рассказали в разделе по закрепленной ссылке.


ШАГ 3. Начислить сотрудникам сгораемые бонусы.

► В личном кабинете kilbil откройте раздел Меню: CRM (система управления клиентами) → Клиенты.

Отсортируйте Сотрудников с помощью фильтра "Программа лояльности". В фильтре "Программа лояльности" выберите нашу программу лояльности и нажмите Применить.

► Нажмите галочку "Выбрать всех по фильтру".

► Нажмите на "шестеренку", чтобы показать 20 / 50 / 100 строк на экране.

78128a2c-d566-11ee-919e-fa163e2ff576


► Нажмите Действия → Ручное управление бонусами.

b8c0c996-d566-11ee-919e-fa163e2ff576


В открывшемся окне введите:

► Сумма начисления бонусов = 1000.

► Дата начисления бонусов = Дата, в которую вы хотите начислить бонусы сотрудникам.

► Дата сгорания бонусов = Дата, в которую бонусы должны сгореть.

► Нажмите Начислить.


Не потраченные бонусы сгорят автоматически.

Мы рекомендуем 1-го числа каждого месяца актуализировать данные по сотрудникам (деактивировать уволенных, добавить принятых) и начислять бонусы со сроком действия до последней даты месяца.



Про другие механики "для сотрудников" рассказываем здесь.