Центр поддержки kilbil

To Kaiten

Работа с картами лояльности

Какие типы карт лояльности поддерживаются в kilbil

kilbil поддерживает работу с разными типами карт: пластиковые, электронные, карты в Телеграм и Макс, карты в мобильном приложении и просто "по номеру телефона".

Работа самих карт зависит от ваших пожеланий, установленных настроек в Личном кабинете, а также возможностей вашей кассы и модуля интеграции с ней.

При выборе сценариев работы карт для клиентов изучите рекомендации по работе с Персональными данными (152-ФЗ)


Список карт лояльности

В разделе Справочники → Карты хранятся все номера карт, используемых в системе: физические пластиковые карты и виртуальные карты из приложений.

— Пластиковая карта. Физическая карта, которую выдают в магазине.
— Из приложения Кошелёк. Номер, присвоенный в приложении Кошелёк.
— Custom application. Карта, присвоенная покупателю, при регистрации во внешней интеграции (если предусмотрена выдача номеров).
— Virtual Card. Все карты, которые регистрируются онлайн (Макс, Telegram, Wallet, Мобильное приложение от kilbil).

У одного клиента может быть несколько карт разных типов. Например, пластиковая карта и карта в Макс.

Карту можно найти по номеру или отфильтровать:

  • Состояние. Определяет в каком статусе находится выбранная карта.

  • Программа лояльности. К какой программе лояльности привязана карта.

  • Тип карты. Как была зарегистрирована карта.

Пример поиска карты

Номер виртуальной карты присваивается в 2 случаях:

  1. Регистрация электронной карты Wallet.

  2. Если в личном кабинете проставлена настройка с присвоением номера виртуальной карты клиенту, который впервые регистрируется в вашей системе лояльности.


Информация по карте

Чтобы открыть данные карты, нажмите на ее номер в соответствующем столбце.

bd45bee2-63e8-11f1-8f50-fa163e2ff576

В правой части страницы появится страница с данными:

  • ID Владельца. Присваивается всем картам. При нажатии на ID происходит переход в карточку клиента.

Даже если у карты еще нет владельца, карточка уже создана

Когда карта будет закреплена за определенным покупателем, в этой карточке появятся его данные

  • Имя владельца. Если карта уже присвоена покупателю, то будет отображаться его ФИО. При нажатии на ФИО откроется карточка клиента.

  • Программа лояльности. К какой программе лояльности привязана карта.

  • Номер карты. Короткий номер карты (может быть равен баркоду).

  • Баркод карты. Полный штрихкод карты.

  • Состояние. Статус выбранной карты.

90c18fdc-63eb-11f1-8f50-fa163e2ff576

Как изменить статус карты

Значение статусов:

  • Рабочая. Карта активна и может использоваться при покупке.

  • Заблокирована. При предъявлении карты на кассе условия программы лояльности будут недоступны.

  • Замена. Ранее клиент использовал эту карту, но затем ему выдали новую.

    Используется при замене пластиковых карт

    Применяется автоматически, если на кассе есть функционал замены карты

  • Смена номера телефона внешней карты. Используется в приложении Кошелёк.

  • Забронирована. Используется в приложении Кошелёк.

Изменение статуса карты используется в случае, когда нужно вручную изменить доступ к конкретной карте.

Смените статус карты и нажмите Сохранить.


Как скачать список карт

Список карт можно выгрузить в формате Excel.

  1. Примените фильтры для выбора нужных карт.

  2. Нажмите кнопку Экспорт.

Пример поиска всех физических карт с