Сценарии работы с Подарочными картами в kilbil

Подарочные сертификаты и кассовая программа

Сценарии работы Подарочных сертификатов тесно связаны с кассовым программным обеспечением.

Перед тем как выбрать Сценарий работы с Подарочными сертификатами, ознакомьтесь с информацией: С чем Совместимо. Сравнительная таблица функционала kilbil → Подарочные сертификаты.

СЦЕНАРИЙ № 1

Подарочная карта продается как товар. Сумма на баланс Подарочной карты начисляется заранее.

Идентификатором служит баркод карты. Баркод может быть нанесен на подарочную карту в любом цифровом виде:

в виде штрих-кода (пластиковый, бумажный, электронный формат подарочной карты)
зашит в магнитную полосу (пластиковый формат с магнитной полосой)

Оплата покупки Подарочной картой проводится как скидка.

Можно использовать на кассах:
- Frontol Торговля
- Кассир 5 (Штрих-М)
- 1С
- Set Retail
- Artix
- Эвотор
- МойСклад (РМК на любой ОС)

Особенности работы при выборе Сценария 1:

Используется Программа лояльности типа "Подарочный сертификат" в Личном кабинете kilbil.
Баланс сертификата начисляется заранее (до продажи) в Личном кабинете kilbil через Ручное начисление.
На кассе Подарочная карта продается как обычный товар, карта выдается клиенту.
Оплата покупки Подарочной картой (гашение сертификата) проводится как скидка.
При покупке товара с использованием сертификата нельзя применить карту лояльности.

О настройках читайте в разделе: Как настроить Подарочные карты. Сценарий 1

СЦЕНАРИЙ № 2

Подарочная карта продается как товар-абонемент.

Сумма на баланс Подарочной карты начисляется в момент продажи. Начисление баланса на Подарочную карту в момент продажи позволяет избежать злоупотреблений со стороны персонала и третьих лиц, в руки которых может попасть карта. До того как карта продана через кассу — это просто карта без какой-либо ценности.

Идентификатором служит баркод карты. Баркод может быть нанесен на подарочную карту в любом цифровом виде:

в виде штрих-кода (пластиковый, бумажный, электронный формат подарочной карты)
зашит в магнитную полосу (пластиковый формат с магнитной полосой)

Оплата покупки Подарочной картой проводится как скидка.

Можно использовать на кассах:
- Frontol Торговля
- Кассир 5 (Штрих-М)
- 1С
- Set Retail
- Artix
- Эвотор
- МойСклад (РМК на любой ОС)

Особенности работы при выборе Сценария 2:

Используется Программа лояльности типа "Подарочный сертификат" и настройки "Товар-абонемент" в Личном кабинете kilbil.
Баланс на сертификат начисляется в момент продажи его на кассе (сумма, уплаченная за сертификат = баланс сертификата).
При продаже Подарочной карты на кассе баркод сертификата вводится вместо карты клиента.
Оплата покупки Подарочной картой (гашение сертификата) проводится как скидка.
При покупке товара с использованием сертификата нельзя применить карту лояльности.

О настройках читайте в разделе: Как настроить Подарочные карты. Сценарий 2

СЦЕНАРИЙ № 3

Подарочная карта продается как товар с признаком "Подарочный сертификат".

Идентификатором служит баркод карты. Баркод должен быть нанесен на подарочную карту в виде штрих-кода (пластиковый, бумажный, электронный формат подарочной карты).

Оплата покупки Подарочной картой проводится, как скидка.

Можно использовать ТОЛЬКО на кассах Frontol Торговля.

Особенности работы при выборе Сценария 3:

Используется Программа лояльности типа "Подарочный сертификат" в Личном кабинете kilbil.
В kilbil заносятся баркоды Подарочных карт. В kilbil у группы товаров типа "Подарочная карта" указывается признак = Подарочный сертификат.
На кассе при продаже Подарочной карты сканируется ее уникальный баркод, в этот момент на ее баланс начисляется сумма, уплаченная за сертификат.
Оплата покупки Подарочной картой (гашение сертификата) проводится как скидка.
При покупке товара с использованием сертификата нельзя применить карту лояльности.

О настройках читайте в разделе: Как настроить Подарочные карты. Сценарий 3

СЦЕНАРИЙ № 4.0 (Подсистема "Подарочные сертификаты)

Подарочная карта продается как товар с признаком "Подарочный сертификат"1️⃣.

Сумма на баланс Подарочной карты начисляется в момент продажи1️⃣. Начисление баланса на Подарочную карту в момент продажи позволяет избежать злоупотреблений со стороны персонала и третьих лиц, в руки которых может попасть карта. До того как карта продана через кассу — это просто карта без какой-либо ценности.

Оплата покупки Подарочной картой проводится Типом оплаты = Сертификат.

Можно использовать на кассах:
- Frontol Торговля
- Set Retail
- МойСклад (РМК на любой ОС)
1️⃣ Кроме МойСклад. В МойСклад Подарочная карта продается как товар, карта выдается клиенту, а начисление баланса на сертификат осуществляется вручную одним из 2-х способов:
1. Заранее. В момент заведения номеров карт сертификатов в Личный кабинет kilbil.
2. После продажи. В этом случае Администратор собирает информацию о проданных сертификатах в МойСклад и начисляет на них баланс через Личный кабинет kilbil (к примеру, на ежедневной основе).

Особенности работы при выборе Сценария 4:

Используется подсистема "Подарочные сертификаты" в Личном кабинете kilbil.
В kilbil заносятся баркоды Подарочных карт. В kilbil у группы товаров типа "Подарочная карта" указывается признак = Подарочный сертификат.
На кассе при продаже Подарочной карты сканируется ее уникальный баркод, в этот момент на ее баланс начисляется сумма, уплаченная за сертификат.
Оплата покупки Подарочной картой (гашение сертификата) проводится как оплата Типом = Сертификат.
При покупке товара с использованием сертификата МОЖНО применить карту лояльности.

О настройках читайте в разделе: Как настроить Подарочные карты. Сценарий 4.0

СЦЕНАРИЙ № 4.1

Подарочная карта продается как товар, карта выдается клиенту. На кассе осуществляется прием Аванса на сумму баланса сертификата.

Сумма на баланс Подарочной карты начисляется вручную через Личный кабинет kilbil одним из 2-х способов:

Заранее. В момент заведения номеров карт сертификатов в Личный кабинет kilbil.
После продажи. В этом случае Администратор собирает информацию о проданных сертификатах в МойСклад и начисляет на них баланс через Личный кабинет kilbil (к примеру, на ежедневной основе).

Оплата покупки Подарочной картой проводится Типом оплаты = Сертификат.

Можно использовать ТОЛЬКО на кассах МойСклад (для РМК на ОС Android)

Особенности работы при выборе Сценария 4.1:

Используется подсистема "Подарочные сертификаты" в Личном кабинете kilbil.
Баланс сертификата начисляется в Личном кабинете kilbil через Ручное начисление заранее или после продажи.
Подарочная карта продается как товар, карта выдается клиенту. На кассе осуществляется прием Аванса на сумму баланса сертификата.
Оплата покупки Подарочной картой (гашение сертификата) проводится как отдельный тип оплаты = Сертификат.
При покупке товара с использованием сертификата МОЖНО применить карту лояльности.

О настройках читайте в разделе: Как настроить Подарочные карты. Сценарий 4.1

При любом выборе сценария работы с Подарочными картами можно пополнить баланс сертификата через Личный кабинет kilbil.