Загрузка Подарочных карт в kilbil по Схеме № 1. МойСклад

Загрузить Подарочные карты в kilbil можно с помощью Excel-файла. 

---

Как загрузить Подарочные карты в kilbil из Excel-файла

Шаг 1.  Скачайте Шаблон файла

1.  В Личном кабинете kilbil откройте раздел CRM → Клиенты.

2. На странице «Клиенты» нажмите на кнопку Импорт → Загрузить клиентов.

3. В открывшемся окне скачайте шаблон файла Excel.

4. В загрузках браузера откройте файл под именем «load_clients.xlsx».

---

Шаг 2. Заполните файл «load_clients.xlsx» и сохраните его локально в формате xlsx.

Внимание!

Не меняйте местами последовательность столбцов!

Какими данными заполнять столбцы в Шаблоне файла для загрузки через  Excel-файл

1. Столбец A. Программа лояльности (ID)

ID Программы лояльности можно посмотреть в разделе Маркетинг → Программы лояльности.

2. Столбец M. Баланс бонусов

Впишите сумму, которая будет на балансе Подарочной карты**.

Формат: число, 2 знака после запятой.

**Вы можете начислять баланс сертификата фактически, после продажи сертификата.
Сценарий взаимодействия:
1. Сотрудник магазина, который выдает сертификат на кассе, записывает номер сертификата. Покупателю озвучивается, что воспользоваться сертификатом можно будет через X дней.
2. Номер сертификата передается ответственному лицу, у которого есть доступ к Личному кабинету kilbil и права на начисление баланса сертификата.
3. Сотрудник пополняет баланс сертификата через X дней, по инструкции "Как вручную скорректировать баланс Подарочной карты в kilbil"

3. Столбец N. Дата сгорания бонусов

Если вам нужно, чтобы сертификат действовал до определённого дня, заполните данный столбец.
Формат заполнения — дд.мм.гггг

4. Столбец S. Номер карты внутренний

Номер карты внутренний = штрихкод (баркод, barcode) карты.
Нанесенный на магнитную полосу или "зашитый" в штрихкоде карты (то, что считывается сканером или ридером).

Если вы не знаете полные номера штрихкодов, то необходимо обратиться в компанию-изготовитель, где вы заказывали карты. Запросите у них документ с описанием нумерации карт.

Ограничения:

1. Максимум 100 символов.
2. Если штрихкод содержит Контрольный символ, то его нужно заполнять заранее (автоматически расчет не происходит).

5. Столбец T. Номер карты

Короткий номер карты. Обычно он нанесен в виде номера на сам сертификат.
Может быть равен баркоду карты.

---

Шаг 3. Загрузите заполненный шаблон в kilbil

Проверьте данные в файле перед загрузкой!

Рекомендуем протестировать в начале на небольшом количестве номеров сертификатов. Если загрузка прошла успешно, то загрузите остальные номера.

• Зайдите в раздел CRM → Клиенты.
• Нажмите на кнопку Импорт → Загрузить клиентов.
• Выберите заполненный файл «load_clients.xlsx» для загрузки.
• Нажмите Загрузить.

---

Контакты техподдержки:
wa +79025037846
с 7.00 до 19.00 МСК каждый день без выходных

Все наши контакты здесь