Загрузка Подарочных карт в kilbil по Сценарию №4.0

Короткие номера и/или штрихкоды Подарочных карт загружаются в kilbil через шаблонный файл Excel. Вы можете загрузить сразу несколько Подарочных карт.

Как загрузить номера Сертификатов

1. Перейдите в раздел Маркетинг → Подарочные сертификаты. 

2. В шапке раздела выберите вкладку “Подарочные сертификаты”.

3. Нажмите на кнопку Импорт → Загрузить.

4. В открывшемся окне нажмите “Скачать шаблон файла для загрузки подарочных сертификатов”. Начнется скачивание шаблона для заполнения в формате Excel.

5. В загрузках вашего браузера появится Excel файл, который необходимо заполнить. Название файла: “load_giftcards” в формате .xlsx

Откройте файл и разрешите его редактирование, нажав кнопку “Разрешить редактирование”.

6. Заполните шаблон.

Не меняйте столбцы шаблона местами и не изменяйте формат файла.

Как заполнять шаблон:

• *ИД программы. Номер программы Подарочного сертификата (Маркетинг →  Подарочные сертификаты).

• Code. Номер сертификата, который печатается на карте.
• *Barcode. Пропишите штрихкод Подарочной карты (баркод, barcode), номер которого "зашит" в штрихкод карты (считывается устройством считывания кодов).
• Статус. Статус подарочного сертификата. Заполните “0”, если подарочный сертификат новый, “1” – если подарочный сертификат продан или вы подключаете сертификаты для МойСклад^1️⃣.
• Баланс.  Впишите баланс сертификата. Оставьте поле пустым для того, чтобы начислить сумму на баланс Подарочной карты позднее^1️⃣.
  * Если вы переносите Подарочные карты из другой системы, то для проданных Подарочных карт необходимо заполнить баланс бонусов. Поле обязательно заполнять для проданной карты.
• Дата сгорания. Напишите дату в формате “дд.мм.гггг”, в которую прекратится действие подарочного сертификата.
• ИД торговой точки. Заполните, если сертификат уже выдан покупателю. Зафиксируйте в каком магазине был куплен сертификат.
  Список всех ИД находится в разделе Справочники → Торговые точки.

Внимание!

* Звездочкой отмечены поля, обязательные для заполнения.

7. Сохраните изменения и сохраните заполненный шаблон на свой компьютер или другое устройство (локально).

8. Загрузите заполненный файл в kilbil.

В личном кабинете kilbil, в окне загрузки, нажмите на кнопку “Выберите файл” и выберите заполненный шаблон.

Нажмите “Загрузить”. Данные попадают в kilbil в список подарочных сертификатов.

Как скачать полный список сертификатов

1. Перейдите в раздел Маркетинг → Подарочные сертификаты. 

2. В шапке раздела выберите вкладку “Подарочные сертификаты”.

3. Примените фильтры, чтобы отобрать только конкретные сертификаты. Если для инвентаризации нужен весь список, сразу переходите к следующему пункту.

4. Нажмите на кнопку Экспорт. 

Начнется скачивание файла. Итоговый файл будет находиться в загрузках вашего браузера.

Комментарии к статье

1️⃣ – Данный вариант можно использовать при работе на кассах МойСклад.
Вы можете начислять баланс сертификата фактически, после продажи сертификата.
Сценарий взаимодействия:
1. Сотрудник магазина, который выдает сертификат на кассе, записывает номер сертификата. Покупателю озвучивается, что воспользоваться сертификатом можно будет через X дней.
2. Номер сертификата передается ответственному лицу, у которого есть доступ к Личному кабинету kilbil и права на начисление баланса сертификата.
3. Сотрудник пополняет баланс сертификата через X дней, по инструкции "Как вручную скорректировать баланс Подарочной карты в kilbil".
4. Сотрудник изменяет статус сертификата на Продан по инструкции "Как работать с состояниями Подарочных сертификатов в kilbil"