Как сгенерировать карты в заданном диапазоне

Внимание!

Во избежание ошибок генерация карт по заданному диапазону осуществляется силами специалистов поддержки kilbil. Контакты технической поддержки здесь. Оставьте заявку любым способом.

Вы можете самостоятельно загрузить карты из Excel. Инструкция здесь.

Для генерации карт необходимо предоставить специалисту следующую информацию:

1. Фото одной новой карты с лицевой и обратной стороны.

2. Программа лояльности. Указать Программу лояльности, к которой будут привязаны загружаемые карты.

3. Префикс, Суффикс (если есть).

4. Полная нумерация карт. С "указать полный номер первой карты" до "указать полный номер последней карты".

5. Короткая нумерация карт. С "указать короткий номер первой карты" до "указать короткий номер последней карты".

6. Тип карт. Штрихкодированные или магнитные. Есть ли контрольный символ (для карт формата EAN13 необходимо добавлять контрольный символ для корректного считывания на кассе).

Пункты 2 - 5 могут быть прописаны в техническом задании, которое вы согласовывали с типографией. Если у вас есть документ, на основании которого типография проводила выпуск карт, отправьте его в чат техподдержки kilbil.

7. Баланс. При необходимости на баланс карты при загрузке можно сразу начислить стартовый баланс.

Это может пригодится в следующих ситуациях: 

• При переносе карт из старой системы.
• Карта дарится покупателю сразу с балансом (открывается новый магазин, промоутер раздает карты новым покупателям).
• Карта продается на кассе сразу с балансом (стоит 200 руб. и 200 руб. должны быть доступны сразу же на балансе после покупки).
• Это подарочные карты с предначисленным на них балансом.

8. Статус карты. По умолчанию карты загружаются не активированными. В этом случае при выдаче покупателю карты на кассе открывается анкета для заполнения данных по клиенту и активации карты.

Если нужно, чтобы карты были загружен сразу активированными, то при загрузке ставится галочка "Активировать". В этом случае после загрузки такой картой можно полноценно пользоваться без прохождения процедуры авторизации покупателя.

Как сгенерировать карты самостоятельно

Генерация карт доступна для пользователя с ролью Администратор.

► В Личном кабинете kilbil перейдите в раздел Справочники → Карты.

► Нажмите на кнопку "Добавить карты".

► Справа откроется страница для заполнения данных по картам:

• Бонусная программа. Обязательно выберите один из вариантов. Название программы лояльности, к которой должны быть привязаны карты.

• Префикс. Не обязательное для заполнение поле. Требуется заполнить, если  он есть в тех. задании от типографии.
• Суффикс. Не обязательное для заполнение поле. Требуется заполнить, если  он есть в тех. задании от типографии.
• Начальный номер диапазона карт. Обязательно для заполнения. Впишите первый номер карты из загружаемого диапазона. Количество цифр должно совпадать с последним номером загружаемого диапазона.
• Конечный номер диапазона карт. Обязательно для заполнения. Впишите последний номер карты из загружаемого диапазона. Количество цифр должно совпадать с первым номером загружаемого диапазона.

Если номера карт идут не по порядку и в них нет контрольного символа, используйте загрузку карт через excel файл.

• Начальный баланс. Не обязательное для заполнение поле. При необходимости на баланс карты при загрузке можно сразу начислить стартовый баланс.

Это может пригодится в следующих ситуациях: 

• При переносе карт из старой системы.
• Карта дарится покупателю сразу с балансом (открывается новый магазин, промоутер раздает карты новым покупателям).
• Карта продается на кассе сразу с балансом (стоит 200 руб. и 200 руб. должны быть доступны сразу же на балансе после покупки).
• Это подарочные карты с предначисленным на них балансом.

• Добавить нули слева при нехватки знаков. Заполняется в случае, если у первого номера карты из загружаемого диапазона первое число = 0.

Например: Короткая нумерация карт = с 00000001 по 00100000.

Как заполнить: впишите общее количество цифр первого номера загружаемого диапазона.

• Добавить контрольную цифру EAN13. Автоматически добавит ко всем номерам контрольный символ. Требуется выбрать, если  такой символ есть в тех. задании от типографии.
• Номер карты равен баркоду. Не обязательно к выбору.
  Указывается в случае, если на ваших картах есть только один номер (без штрихкода и/ или магнитной полосы).

• Активировать. Применяется если заданный диапазон карт уже выдан покупателям и нужно, чтобы покупатели могли пользоваться картами.

При такой загрузке карт невозможно вписать личные данные покупателей. Если вам нужно сразу "привязать" карты к покупателям, воспользуйтесь загрузкой карт через excel файл.

► Просмотрите пример загружаемой карты.

В примере не отображается контрольный символ!

► Нажмите кнопку "Добавить".

В правом верхнем углу сайта появится сообщение с количеством загрузившихся карт.

Если возникают вопросы при заполнении данных, обратитесь в нашу техническую поддержку для получения примера настроек по вашему запросу.

Как загрузить карты самостоятельно из Excel

Как работать с картами на кассе см. в разделе Как работать с kilbil на кассе