Как создать промокод (добавить промокоды в группу)

Для полноценной работы промокодов на кассе нужно создать Группу промокодов в Личном кабинете kilbil, добавить в него Промокод или Промокоды, затем настроить Акцию на применение Промокода.

В данной статье рассмотрим более подробно добавление Промокода/Промокодов.

Создание Промокода

Шаг 1. Создайте Группу промокодов.

Добавить Промокод можно только в настройках Группы промокодов.
Перед создание промокода ознакомьтесь со статьей "Как создать Группу промокодов".

Шаг 2. Создайте Промокод/Промокоды.

1. Перейдите в раздел Маркетинг → Промокоды → Группы промокодов.

2. Выберите нужную Группу промокодов для редактирования и нажмите на ее название.

3. Далее выберите тип Промокодов согласно типу Группы промокодов.

Промокоды могут быть Многоразовыми или Одноразовыми.

Многоразовый Промокод

Пример - используются в акциях с листовками или взаимодействии со смежными площадками (купи товар в магазине 1, получи скидку в магазине 2).

• В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить промокод +.

• Добавьте Промокод.

► Промокод*. Добавьте значение, которое будет использоваться как промокод на кассе.
Допускается любая** комбинация из букв и цифр. Важно, чтобы промокод был уникальным и не совпадал с названием Группы промокодов.

* - Обязательное поле для заполнения
** - Проверьте заранее, какие символы считывает ваша касса и сканер.
До создания промокода в kilbil введите текст будущего промокода на кассе или отсканируйте его в поле ввода промокода.
Дополнительно проконсультируйтесь с вашим техническим специалистом или технической поддержкой кассового ПО.

► Сумма. Если заполнено поле Сумма, то при настройке акции по предъявлению промокода можно настроить Сумма скидки = Сумме номиналов промокодов на чек.

Настройка внутри Акции

► Дата сгорания. Укажите последнюю дату действия промокода в календаре. Указанный день считается включительно.

Например:
Промокод был создан 01.10.2025, Дата сгорания указана - 14.11.2025.
Промокод сгорит 14.11.2025 в 23:59:59

Пример создания промокода "Promo1" со сроком действия до 05.10.2025

• Чтобы добавить еще один Промокод, нажмите кнопку + Добавить.

Массовое создание многоразовых промокодов.

Если вам нужно использовать для акции более одного промокода, воспользуйтесь массовой загрузкой промокодов через заполнение шаблона Excel.

1. Нажмите кнопку Импорт и скачайте шаблон для заполнения. 

2. Заполните шаблон. Подробнее о значении см. выше. 
► Промокод*. Добавьте значение, которое будет использоваться как промокод на кассе.
Допускается любая** комбинация из букв и цифр. Важно, чтобы промокод был уникальным и не совпадал с названием Группы промокодов.
► Сумма. Если заполнено поле Сумма, то при настройке акции по предъявлению промокода можно настроить Сумма скидки = Сумме промокода.

► Дата сгорания. Укажите последнюю дату действия промокода в календаре. Указанный день считается включительно.

ВАЖНО!
Не меняйте названия столбцов и тип заполнения ячеек.
При сохранении шаблона тип файла должен остаться .xlsx

3. Загрузите заполненный шаблон через кнопку Импорт.

Одноразовый промокод

Пример - используются  в акциях с индивидуальными промокодами, которые печатаются в чеке, при совершении покупки.

• Если вы хотите закрепить промокод за конкретным участником лояльности, включите настройку "Привязан к клиенту" при создании Группы промокодов.
  Это поможет исключить ситуацию, когда промокодом воспользовался не тот, кому он был выдан.

• Включите генерацию одноразовых промокодов.

Если переключатель красный — генерация включена.
Если переключатель серый — генерация выключена.

• Заполните данные для генерации

► Начало диапазона*. Первый номер Промокода.

► Конец диапазона*. Последний номер Промокода.

* - обязательные поля для заполнения

► Сумма промокода при генерации. Если заполнено поле Сумма, то при настройке акции по предъявлению промокода можно настроить Сумма скидки = Сумме промокода.

► Срок действия промокода (в днях)*. Укажите срок действия промокода в днях. И через указанное количество дней он перестанет действовать (срок будет начинаться с даты генерации).

Например:
Промокод был создан 01.01.2025, Дата сгорания указана - 3.
Промокод сгорит 04.01.2025 в 23:59:59

* - Если вы укажите Срок действия промокода, то начало действия всех промокодов из диапазона зафиксируется в день его создания!
Если вам нужно, чтобы одноразовые промокоды действовали Х дней с момента их выдачи, настройте акцию на печать промокода в чеке и акцию на поощрение по промокоду.

Пример настройки: промокоды от 12000000 до 12999999, сумма одного промокода - 200 рублей, срок действия промокода - 3 дня. Использовать промокод может только тот клиент, которому он был выдан при продаже

• Если промокоды закончатся, нажмите на название Группы промокодов и измените диапазон на новый. Сохраните изменения.

Группа промокодов с Одноразовыми промокодами можно добавить отдельные промокоды через кнопку Добавить промокод +. Для каждого промокода также можно указать конкретного покупателя, который сможет им воспользоваться.

Шаг. 3 Создайте Акцию для срабатывания промокода на кассе.

После добавления промокодов любым способом настройте Акцию.
Подробнее о создании акций с промокодами читайте в разделе «Акции с промокодами».

Поиск ранее созданных промокодов

Промокоды можно фильтровать:

• По клиенту, которому он выдан.
• По Группе промокодов, к которому он относится.
• По состоянию Промокода (Активен, В архиве).
• По дате выдаче (период от и до).
• По месту выдачи.
• По дате использования (период от и до).
• По месту использования.

Как деактивировать/активировать промокод

Для того, чтобы в списке Промокодов были отображены только действующие варианты, переместите не активные Промокоды в архив.

Архивация Промокода = Отключение Промокода.

Как провести архивацию Промокода

Чтобы разархивировать (включить) Промокод:

1. Выберите фильтр Состояние — В архиве.

2. Нажмите Применить.

3. Отметьте промокод/промокды, которые нужно восстановить/сделать активными.

4. Нажмите на кнопку Действия — Убрать из архива.