Массовое изменение баланса и статусов сертификатов

Загрузить бонусы и изменить статусы подарочных сертификатов в kilbil можно с помощью Excel файла.

Как провести массовое изменение сертификатов

• Перейдите в раздел Маркетинг → Подарочные сертификаты.
• Нажмите на вкладку Подарочные сертификаты.
• Далее кнопка "Загрузить\обновить сертификаты".
• Выберите пункт "Обновить".

• Откроется окно, в котором нужно скачать Шаблон файла для загрузки подарочных сертификатов.

Какими данными заполнять столбцы в Шаблоне файла для загрузки подарочных сертификатов

Шаг 1. Заполните шаблон.

Столбец A. ID программы

Можно не заполнять.

Столбец B. code

Обязателен для заполнения.

Номер сертификата, который печатается на карте.
Может быть равен баркоду.

Столбец C. barcode

Штрихкод Подарочной карты (баркод, barcode), номер нанесенный на магнитную полосу или зашитый в штрихкоде карты (то, что считывается сканером или ридером).

Важно!

Если code и barcode отличаются, обязательно заполните данный столбец.

Ограничение: максимум 100 символов, если карта содержит Контрольный символ, то его нужно заполнять заранее (автоматически расчет не происходит).

Если вы не знаете полные номера пластиковых карт, то необходимо обратиться к компании-изготовителю, где вы заказывали карты, и запросить документ с описанием нумерации карт.

Может быть равен коду.

Столбец D. Статус

Обязателен для заполнения.

Статус подарочного сертификата. Заполните “0”, если подарочный сертификат новый, “1” – если подарочный сертификат продан.

Столбец E. Баланс

Обязателен для заполнения, если требуется начислить бонусы.

Впишите количество бонусов, которые нужно начислить на сертификат. 

Важно!

Если сертификат будет иметь статус "Продан", обязательно заполните данный столбец.

Столбец F. Дата сгорания

Напишите дату в формате “дд.мм.гггг”, в которую прекратится действие подарочного сертификата

Столбец G. ID торговой точки

Заполните, если сертификаты ранее были выданы покупателям и для вас важно отслеживать на какой торговой точке.

ID торговых точек указаны в разделе Справочники → Торговые точки.

Шаг 2. Загрузите шаблон в kilbil

Проверьте данные в файле перед загрузкой!

Рекомендуем протестировать в начале на небольшом количестве сертификатов. И если все ок, то загружать остальные данные.

• Перейдите в раздел Маркетинг → Подарочные сертификаты.
• Нажмите на вкладку Подарочные сертификаты.
• Далее кнопка "Загрузить\обновить сертификаты".
• Выберите пункт "Обновить".
• Загрузите заполненный шаблон.