Как добавить товары в справочник товаров

Перейдите в Меню: Товары → Справочник товаров.

Товары в Справочник можно добавить 3 способами: 

1. Добавить вручную каждую позицию.
2. Импортировать из файла в формате XLS, SCV.
3. Настроить автоматический обмен с 1С в формате CommerceML (в разработке).

---

Как добавить товар вручную:

1. Перейдите в Меню: Товары → Справочник товаров.

2. Нажмите кнопку "+ Добавить товар".

3. На открывшейся странице заполните обязательные поля в карточке товара:

• Наименование*
• Цена*

Обязательные поля отмечены знаком *

4. Заполните другие данные о товаре (подробное описание, габариты, единица измерения, артикул, штрихкод и пр.).

5. Заполните  уникальные свойства и характеристики.

Что такое варианты товара и характеристики товара, чем они отличаются и как с ними работать читайте в этой статье.

6. Загрузите фотографии товара.

Рекомендуемые размеры фото для загрузки - 750*1024 px в формате .jpg или .png.

7. Нажмите Сохранить.

---

Как загрузить товары из файла

Функция импорта товаров поможет: 

• При первичном наполнении справочника товаров (если у вас большое количество SKU их неудобно создавать вручную).
• Для точечного обновления позиций.

1. Перейдите Меню: Товары → Справочник товаров.

2. Yажмите кнопку Импорт товаров.

3. Выберите способ загрузки товаров:

• Создание товаров. Рекомендуется применять при первоначальной загрузке товаров. Этот способ содержит минимум настроек и подходит для тех, кто делает импорт впервые.
• Обновление товаров по артикулу. Применяется для обновления каталога товаров. Для идентификации товара в каталоге используется только артикул варианта товара. Этот метод удобен, если требуется изменить данные о товаре (название, цену и пр.). Но не подойдет для обновления товаров, если у них меняется набор свойств.

4. Нажмите Продолжить.

---

Создание товаров:

► Нажмите кнопку Скачать шаблон для загрузки файла Excel. 

► Заполните шаблон данными о товарах.

Обязательные поля:

• Наименование
• Цена
• Артикул

Для загрузки товаров сразу в конкретные категории Справочника, заполните ячейки подкатегорий в шаблоне, указав поочередно всю цепочку вложенности категорий для каждого товара, начиная с родительской.

Родительская категория указывается в столбце "Подкатегория 1", затем вложенную категорию в  столбце "Подкатегория 2" и тд. Если у вас большая вложенность, добавьте столбцы после "Подкатегория 3" (справочник поддерживает вложенность до 10 уровней).

Названия категорий необходимо указать, как в Справочнике.

Также необходимо соблюдать написание всей цепочки вложенности от родительской категории до категории, в которой будет размещен товар.

Товары без указания пути их размещения в Справочнике будут определены в корневую категорию "Справочник товаров" по умолчанию.

► Загрузите файл.

Загружаемый файл должен быть размером не более 80 мб.

Для этого нажмите кнопку "+ Выберите файл", выберите заполненный файл и нажмите Продолжить. 

Рекомендуем, провести первую загрузку на небольшом количестве позиций.

Система обработает файл и покажет первые 10 позиций из него.

► Если заполненные данные в таблице не будут распознаны автоматически, выберите соответствие столбцов в таблице и полей в справочнике.

► После выбора соответствий можно завершать импорт товаров. Для этого нажмите Импорт в правом нижнем углу.

► По завершению импорта будет показан отчет: сколько товаров было успешно загружено.

Товары с успешным статусом импорта появятся в Справочнике товаров.

Из Справочника товары можно опубликовать в Каталоге. После публикации Товара в Каталоге он будет отображаться в приложении у пользователя.

Подробнее о публикации товаров в приложении в этой статье.

---

Для обновления товаров по артикулу:

► Нажмите кнопку Скачать шаблон для загрузки файла Excel. 

►  Заполните файл данными о товарах, которые нужно изменить.

Обязательные поля:

• Наименование
• Цена
• Артикул

За одну операцию с товарами можно провести только одинаковые изменения: при обновлении товаров через файл необходимо подобрать те товары, у которых будут изменены одни и те же свойства и параметры.

Например, загрузите файл с товарами, для которых необходимо обновить характеристику "Страна" и удалить характеристику "Цвет" и проведите эту операцию в импорте. Затем обновите товары, для которых надо поменять "Штрихкод" и обновить "Цену". 

Алгоритм обновления работает таким образом, что ищет существующие товары в справочнике по указанному в таблице загрузки артикулу и вносит в них корректировки из загруженного файла. Поэтому в случае обновления не требуется прописывать путь вложенности категорий.

► Загрузите файл. 

Загружаемый файл должен быть размером не более 80 мб.

Для этого нажмите кнопку "+ Выберите файл", выберите заполненный файл и нажмите Продолжить. 

Рекомендуем, провести первую загрузку на небольшом количестве позиций.

► Выберите данные, которые нужно обновить.

► Если заполненные данные в таблице не будут распознаны автоматически, выберите соответствие столбцов в таблице и полей в справочнике.

► После выбора соответствий можно завершать импорт товаров. Для этого нажмите Импорт в правом нижнем углу.

► По завершению импорта будет показан отчет: сколько товаров было успешно загружено/обновлено.

Товары с обновленными данными появятся в Справочнике товаров.

Из Справочника товары можно опубликовать в Каталоге. После публикации Товара в Каталоге он будет отображаться в приложении у пользователя.

Подробнее о публикации товаров в приложении в этой статье.