Отчет по продажам

Отчет по продажам является эффективным инструментом для:

Анализа роста/падения выручки
Оценки работы отдельных торговых точек
Контроля эффективности бонусных начислений в разрезе их списания
Определения доли клиентов, покупающих с картой лояльности и без нее
Оценки покупательской активности и сезонных колебаний спроса
Аналитики самых популярных позиций и аутсайдерам ассортимента
и т.п.

Результат — контроль важных показателей бизнеса и рост выручки на основе цифр, а не интуиции.

Общее описание работы с отчетом по продажам

Шаг 1. Выберите общие настройки

Период отчета. Нажмите на строку выбора дат. Заполните дату начала и дату конца периода вручную либо воспользуйтесь календарем.

Показатели. Регулируйте данные, которые будут указаны в итоговом файле.

В показателях можно выбрать:

— Количество операций (чеков)
— Количество товара
— Сумма без скидки
— Сумма со скидкой
— Скидка по акции
— Бонусов начислено
— Бонусов потрачено
— Скидка кассы^1️⃣

^1️⃣Ручная скидка и скидка по акциям, которые настроены внутри кассы/ кассовой программы. Подробнее о том, на каких кассах работают ручные скидки в сравнительной таблице С чем совместимо.

Шаг 2. Обозначьте Группировки

Группировка — это разрез данных, в котором группируются выбранные показатели.

В одном отчете можно выбрать от одной до четырех группировок. Они будут применены последовательно.

Для построения отчета нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО выбрать хотя бы 1 Разрез Группировки.

Пример сформированного отчета по продажам с группировкой по Торговым точкам, Клиентам, Товарам и Дате

Дата. Данные будут в разрезе дат совершения продаж.

Клиент. Данные в разрезе по Клиентам. Если продажи были без применения программы лояльности, все данные по продажам будут отмечены как "Без клиента".

Операция. Данные в разрезе чеков. С такой группировкой будет отображаться список операций продажи, чтобы перейти в подробную информацию по конкретной продаже нажмите на ее номер и дату (откроется новая вкладка с данными по чеку).

Товар. Представит данные в разрезе конкретных товаров. Совместно с группировкой по Торговым точкам поможет оптимизировать логистику и закуп.

Группа товаров. Покажет аналитику по продажам в разрезе сегментов товаров: создайте сегменты для своего бизнеса и объедините товары в Группы товаров.

Торговая точка. Покажет данные в разрезе конкретных магазинов и поможет сделать по ним сравнительный анализ продаж.
Торговая сеть. В отчете будет разделение по сетям.

Работает в случае, если в разделе Справочники — Торговые точки у вас настроено разделение на Торговые сети.
Торговая сеть выделена голубым цветом, Торговые точки прописаны на белом фоне

Кассир^1️⃣. Покажет данные в разрезе сотрудников, которые проводили продажи. Совместно с группировкой по Товарам/Группам товаров поможет определить, кто из сотрудников продает больше и какие товары они продают.

^1️⃣Работает для касс Frontol, Set Retail, Эвотор.

Шаг 3. Укажите дополнительные фильтры

Выбрать клиентов. Используйте, если у вас есть клиенты, по которым нужно проверить данные по продажам.

Подробнее о работе с фильтром по Клиентам в статье: Сегментация клиентов

Торговые точки. Укажите конкретные магазины, по которым нужно составить аналитику.
Группы товаров. Отберите покупки, в которых приобретались товары из Групп товаров.
Товары. Отберите покупки с конкретными товарами или из папок с товарами из вашей номенклатуры.
Группы штрихкодов. Используйте данный фильтр, если применяете работу с Группами штрихкодов и хотите собрать информацию по их продажам.
Теги. Фильтр отберет покупки с клиентами из сегмента по тегу.
Кассиры. Используйте для сбора информации по конкретному кассиру^2️⃣
Время продажи. Укажите промежуток времени в формате "от и до", за который нужно проанализировать продажи.
Сумма чека. Укажите сумму чека в формате "от и до".

^2️⃣ Работает на кассах Frontol, Set Retail, Эвотор.

Также вы можете указать галочки для доп. фильтрации продаж:

Только с применением программ лояльности.
Только со списанием бонусов.
Только с начислением бонусов.

Шаг 4. Скачайте отчет

1. Нажмите на кнопку Подготовить отчет в правом нижнем углу страницы.

Появится сообщение о начале формирования отчета.

2. Обновите страницу Личного кабинета.

3. Откройте "Колокольчик" и нажмите на синюю гиперссылку в конце описания нового уведомления.

На формирование итогового файла может понадобится больше времени. Обновляйте страницу до момента, пока в "Колокольчике" появится новое уведомление.

Примеры использования отчета по продажам

1. Общая аналитика (число чеков и выручка)

Оцените выручку, чеки и какие группы товаров продаются чаще.

Шаг 1. Выберите общие настройки

► Период отчета = с 01.10.2025 до 31.10.2025

► Показатели = Количество операций и Сумма со скидкой

Шаг 2. Обозначьте Группировки

► Выберите группировку по Группам товаров

Шаг 3. Укажите дополнительные фильтры

► Группы товаров = Саженцы 2025, Семена и Грунт

Группы товаров были настроены заранее.
Подробнее о функционале читайте в статье "Группы товаров".

Шаг 4. Скачайте отчет

См. описание выше

Пример сформированного отчета в личном кабинете:

2. Сравнение эффективности работы точкек продаж и сотрудников

Проведите аналитику по продажам на разных торговых точках и отдельным сотрудникам.

Шаг 1. Выберите общие настройки

► Период отчета = с 01.10.2025 до 31.10.2025

► Показатели = Количество операций, Сумма без скидки, Сумма со скидкой, Скидка кассы

Шаг 2. Обозначьте Группировки

► Выберите группировку по Торговой точке и Кассиру^3️⃣

^3️⃣ Группировка "Кассир" работает на кассах Frontol, Set Retail и Эвотор. Данную группировку можно не использовать

Шаг 3. Скачайте отчет

См. описание выше

Пример сформированного отчета в личном кабинете:

3. Формирование списка клиентов, которые покупают разные категории товаров

Оцените эффективность кросс-продаж. В нашем примере рассмотрим покупку товаров из Группы товаров "Кофе" и "Выпечка".

Шаг 1. Выберите общие настройки

► Период отчета = с 01.10.2025 до 31.10.2025

► Показатели = Количество операций, Количество товара, Сумма со скидкой, Бонусов начислено, Бонусов списано

Шаг 2. Обозначьте Группировки

► Выберите группировку по Клиенту, Группе товаров и Товару

Шаг 3. Укажите дополнительные фильтры

► Группа товаров = "Кофе" и "Выпечка"

Группы товаров были созданы заранее. Подробнее про группы товаров читайте в статье: Группы товаров.

► Чтобы выделить только продажи с применением карты лояльности укажите галку "Только продажи по программе лояльности"

Шаг 4. Скачайте отчет

См. описание выше

Пример сформированного отчета в личном кабинете:

Предыдущая статья Аналитика по акциям и продажам

Следующая статья Отчет по акциям

Была ли статья полезна?