Загрузка Подарочных карт в kilbil по Сценарию №4.0

Штрихкоды Подарочных карт загружаются в kilbil с помощью файла Excel. Вы можете загрузить сразу несколько Подарочных карт.

Для этого выполните следующие действия:

1. В меню личного кабинета kilbil откройте раздел: Маркетинг → Подарочные сертификаты. 

В шапке раздела выберите вкладку “Подарочные сертификаты”.

На этой странице вы можете загрузить подарочные сертификаты, искать их с помощью фильтров, увидеть все загруженные подарочные сертификаты в списке.

2. Для того чтобы загрузить подарочные сертификаты, нажмите на кнопку “Загрузить подарочные сертификаты” на странице «Подарочные сертификаты».

3. В открывшемся окне нажмите “Скачать шаблон файла для загрузки подарочных сертификатов”.

4. Заполните файл. В загрузках вашего браузера появится Exel файл, который необходимо заполнить. Название файла: “load_giftcards”.

Откройте файл Excel. Разрешите редактирование файла, нажав кнопку “Разрешить редактирование”. Заполните строки:

• *ID программы. Номер программы Подарочного сертификата (Маркетинг →  Подарочные сертификаты).
• Code. Номер сертификата, который печатается на карте.
• *Barcode. Пропишите штрихкод Подарочной карты (баркод, barcode), номер которого зашит в штрихкод карты (считывается устройством считывания кодов).
• Статус. Статус подарочного сертификата. Заполните “0”, если подарочный сертификат новый, “1” – если подарочный сертификат продан или вы подключаете сертификаты для МойСклад^1️⃣.
• Баланс.  Впишите баланс сертификата. Оставьте поле пустым для того, чтобы начислить сумму на баланс Подарочной карты позднее^1️⃣.
  Если вы переносите Подарочные карты из другой системы, то для проданных Подарочных карт необходимо заполнить баланс бонусов. Поле обязательно заполнять для проданной карты.

^1️⃣Данный вариант можно использовать при работе на кассах МойСклад.
Вы можете начислять баланс сертификата фактически, после продажи сертификата.
Сценарий взаимодействия:
1. Сотрудник магазина, который выдает сертификат на кассе, записывает номер сертификата. Покупателю озвучивается, что воспользоваться сертификатом можно будет через X дней.
2. Номер сертификата передается ответственному лицу, у которого есть доступ к Личному кабинету kilbil и права на начисление баланса сертификата.
3. Сотрудник пополняет баланс сертификата через X дней, по инструкции "Как вручную скорректировать баланс Подарочной карты в kilbil".
4. Сотрудник изменяет статус сертификата на Продан по инструкции "Как работать с состояниями Подарочных сертификатов в kilbil"

• Дата сгорания. Напишите дату в формате “дд.мм.гггг”, в которую прекратится действие подарочного сертификата.
• Сохраните изменения и выберите путь сохранения файла (локально). Название файла: “load_giftcards”.

Внимание!

* Звездочкой отмечены поля, обязательные для заполнения.

5. Загрузите заполненный файл в kilbil. В личном кабинете kilbil, в окне загрузки нажмите на кнопку “Выберите файл” и найдите его по заданному пути сохранения файла.

Нажмите “Загрузить”. Данные попадают в kilbil в список подарочных сертификатов.

Все наши контакты здесь