Загрузка Подарочных карт в kilbil по Сценарию № 3

Загрузить Подарочные карты в kilbil можно с помощью Excel файла.

Как загрузить Подарочные карты в kilbil из Excel

ШАГ 1.  Скачайте Шаблон файла

1) В Личном кабинете kilbil откройте Меню: CRM → Клиенты:

2) На странице «Клиенты» нажмите на кнопку «Импорт» → Загрузить клиентов:

3) В открывшемся окне скачайте шаблон файла Excel.

4) В загрузках браузера откройте файл под именем «load_clients.xlsx».

ШАГ 2. Заполните файл «load_clients.xlsx» и сохраните его локально в формате xlsx.

Внимание!

Не меняйте местами последовательность столбцов!

Какими данными заполнять столбцы в Шаблоне файла для загрузки Excel

A) Программа лояльности (ID)

В столбце А “Программа лояльности (ID)” пропишите номер (ID) Программы лояльности «Подарочный сертификат».

► ID Программы лояльности можно посмотреть в Меню: Маркетинг - Программы лояльности.

Столбец M) Баланс бонусов

Оставьте поле пустым для того, чтобы начислить сумму на баланс Подарочной карты при продаже.

Если вы переносите Подарочные карты из другой системы, то для проданных Подарочных карт необходимо заполнить баланс бонусов.

Столбец S) Номер карты внутренний

Пропишите в столбце S Номер карты внутренний – штрихкод Подарочной карты (баркод, barcode), номер которого зашит в штрихкод карты (считывается устройством считывания кодов).

Ограничение: максимум 100 символов.

Столбец T) Номер карты

Короткий номер карты. Обычно он нанесен в виде номера на пластиковую карту.

Может быть равен баркоду карты.

Если на момент загрузки у вас есть проданные сертификаты, то для них нужно заполнить колонку «Баланс». Если сертификат новый, то баланс заполнять не нужно.

ШАГ 3. Загрузить в kilbil

Проверьте данные в файле перед загрузкой!

Рекомендуем протестировать в начале на небольшой группе товаров. И если все ок, то загружать остальные данные.

• Зайдите в Меню: CRM → Импорт;
• Нажмите на кнопку Импорт;
• Выберите заполненный файл «load_clients.xlsx» для загрузки;
• Нажмите Загрузить.

Контакты техподдержки:
wa +79025037846
с 7.00 до 19.00 МСК каждый день без выходных

Все наши контакты здесь