Питание сотрудников

Как настроить акцию "Питание сотрудников"

Пример настраиваемой механики:

Каждый день сотрудник может потратить на питание 200 бонусов.
Все бонусы начисляются в начале месяца (учитываются только рабочие дни), при этом тратить можно только 200 бонусов в день.
К примеру, в августе 2023 года – 22 рабочих дня. Будем начислять 4 400 бонусов.

ШАГ 1. Создайте Бонусную программу лояльности для сотрудников.

Бонусная Программа лояльности для компенсации питания сотрудников

► Откройте раздел Маркетинг → Программы лояльности.

► Нажмите "Добавить программу".

► Введите Название.

► Укажите Тип программы = Бонусная.

► В ней укажите Максимальный процент списания бонусов = 100.

► Остальные настройки оставьте пустыми.

► Передвиньте бегунок Сделать программу активной в активное положение.

ШАГ 2. Загрузите данные сотрудников (для новых сотрудников при первом начислении бонусов).

► Откройте раздел CRM → Клиенты.

► Скачайте шаблон файла для загрузки клиентов.

► В файле укажите:

В Столбце А → ID Бонусной программы лояльности, которую вы создали ранее.

В столбце В → 1.

В столбце G → Номер телефона сотрудника.

В столбце M → 4400.

В столбце T → Укажите номер карты сотрудника.

* Списывайте оставшиеся бонусы в конце месяца новым сотрудникам через Меню: CRM → Клиенты → Действия → Ручное управление бонусами.

Подробнее про работу с клиентской базой в kilbil рассказали в разделе по закрепленной ссылке.

ШАГ 3. Начисляйте сотрудниками сгораемые бонусы каждый месяц.

► В личном кабинете kilbil откройте раздел Меню: CRM → Клиенты.

► Отсортируйте Сотрудников с помощью фильтра "Программа лояльности".
В фильтре "Программа лояльности" выберите нашу программу лояльности.
Нажмите Применить.

► Нажмите галочку "Выбрать всех по фильтру".

При необходимости выберите большее количество отображения строк на странице в нижнем левом углу списка.

► Нажмите Действия → Ручное управление бонусами.

В открывшемся окне введите:

► Сумма начисления бонусов = 4400.

► Дата начисления бонусов = 01.08.2023.

► Дата сгорания бонусов = 31.08.2023.

► Нажмите Начислить*.

Мы рекомендуем 1-го числа каждого месяца проверять актуальность числа сотрудников и начислять бонусы со сроком действия до последней даты месяца.

*Обратите внимание! Проделайте Ручное начисление бонусов несколько раз, чтобы начислить сгораемые бонусы на несколько месяцев вперед. Заранее просчитайте количество начисляемых бонусов, исходя из количества рабочих смен.

ШАГ 4. Создание акции.

1. Зайдите в раздел Меню: Маркетинг → Акции и нажмите Добавить акцию.
Выберите Тип акции: “Расчет покупки”.

2. Задайте базовые ограничения в акции.
В нашем примере базовые ограничения акции – это Сотрудники, которые участвуют в Программе лояльности, дни работы и время смены с 09.00 до 18.00. А также необходимо ограничить применение акции, чтобы 1 Сотрудник мог воспользоваться акцией 1 раз за день.

► Покупатели = Авторизованные.

► Программы лояльности = Выберите здесь Программу лояльности, которую создали ранее.

► Дни недели = Пн, Вт, Ср, Чт, Пт .

► Время дня (начало) = 09:00.

► Время дня (окончание) = 18:00.

► Установите галочку "Ограничить максимальное количество применений".

► Количество для клиента = 1.

► За период = С начала текущего календарного.

► Интервал = День.

► Кол-во = 1.