Загрузка товаров из Excel

В случаях, когда отсутствует техническая возможность настроить выгрузку товаров из вашей товароучетной системы в kilbil, можно настроить обмен через файл Excel.

Как загрузить Товары в kilbil из Excel

ШАГ 1.  Скачайте Шаблон файла

1) В Личном кабинете kilbil в Меню: Справочники → Товары

2) На странице «Товары» нажмите на кнопку «Импорт»

3) В открывшемся окне скачайте шаблон файла Excel

4) В загрузках браузера откройте файл под именем «load_products.xlsx»

ШАГ 2. Заполните файл «load_products.xlsx»

Внимание!

Не меняйте местами последовательность столбцов!

Сохраните файл в формате Excel

Какими данными заполнять столбцы в Шаблоне файла для загрузки товаров Excel

• Название товара. Введите короткое наименование товара.
• Полное название товара. Введите полное наименование товара.
• Группа товаров. Если в этой строке указано название для Группы товаров, то необходимо поставить «1». Если это Товар – поставьте «0»
• Код товара. Введите код товара
• SKU. Введите SKU – код для отслеживания статистики по реализованным товарам.
• Barcode – штрихкод товара. 

Настройки столбцов D и F могут отличаться в зависимости от ПО и настроек выгрузки. 

Подробнее про хранение товаров в kilbil читайте в разделе «Общие настройки» по ссылке

• Виды цены в столбцах G–K. В kilbil можно настраивать различные Акционные механики с ценой. По каждому товару можно хранить до 5 видов цен.
• Код родителя. Если в базе уже есть Группы товаров и надо догрузить в нее товары, укажите Код родительской группы товаров в столбце L

ШАГ 3. Загрузить в kilbil

Проверьте данные в файле перед загрузкой!

Рекомендуем протестировать в начале на небольшой группе товаров. И если все ок, то загружать остальные данные.

• Зайдите в Меню: Справочники → Товары;
• Нажмите на кнопку Импорт;
• Выберите заполненный файл для загрузки;
• Выберите магазин из выпадающего списка, если у вас их несколько;
• Нажмите Загрузить.

Если поставить галочку Деактивировать незагружаемые товары, то при загрузке все ранее загруженные товары в kilbil станут не активными.

После загрузки Товары появятся в Справочнике товаров. И с ними можно дальше работать: установить ограничения, настроить акции и так далее.

Допускается загружать Подарочные сертификаты и обычные Товары в одном файле.

Как заполнить файл с Подарочными сертификатами читайте в статье: Загрузка Подарочных карт в kilbil по Сценарию №3

Контакты техподдержки:
wa +79025037846
с 7.00 до 19.00 МСК каждый день без выходных

Все наши контакты здесь