Как подключить несколько аккаунтов Эвотор к одному Личному кабинету kilbil

Приложение kilbil позволяет работать в одном Личном кабинете kilbil с несколькими Личными кабинетами Эвотор. 

Для чего это нужно и какие задачи решает?

Для франшиз. Единая Программа лояльности для покупателей и всех франчайзи.

• У каждого франчайзи свой Личный кабинет Эвотор, он самостоятельно оплачивает за приложение kilbil.
• Полный доступ к kilbil только для сотрудников управляющей компании, а франчайзи имеет доступ только к своим покупателям и продажам.
• Права для франчайзи по управлению Программой лояльности можно расширить или наоборот ограничить.

Для сетей. В рамках одной сети есть несколько юридических лиц.

• На каждое юр. лицо зарегистрирован свой Личный кабинет Эвотор и к нему привязаны свои торговые точки.
• Надо объединить всех клиентов в одну Программу лояльности, т.к. фактически это один бренд.

Для кросс-маркетинга. У одного собственника несколько бизнесов с разными брендами в разных сегментах торговли. Например, Магазин игрушек и магазины Товары для дома.

• Важно объединить всех покупателей в одной базе, но с разными  условиями Программы лояльности в разрезе магазинов
• Но в то же время управлять клиентами из единого кабинета
• А также проводить кросс-маркетинговые активности

Для коллабораций. Группа предпринимателей объединяется для совместных продаж и продвижения среди покупателей и организует единую Программу лояльности.

Получите консультацию, как это работает здесь

Как настроить?

Как подключить аккаунт Эвотор к действующему Личному кабинету kilbil.

ШАГ 1. Зайдите в Личный кабинет Эвотор, который нужно подключить, по ссылке.

ШАГ 2. Введите в поле поиска "kilbil", кликните на "Бонусная система kilbil".

ШАГ 3. На странице приложения нажмите Выбрать Тариф. 

Внимание! "Мультиаккаунт" доступен только на Тарифах ПРОФ или КОРП.

Выберите вариант внесения будущей оплаты за приложение (помесячно или за год) и количество терминалов.

Нажмите на кнопку “Попробовать”.

Тестируйте в течение 14 дней бесплатно!

С момента подключения приложения стартует 14 дней бесплатного периода, чтобы протестировать работу с Платформой kilbil. 

В течение этого периода вы ничего не платите и всегда можете отказаться от дальнейшей подписки.

ШАГ 4. В открывшейся панели справа нажмите “У меня уже есть аккаунт”.

ШАГ 5. Введите Логин (e-mail) и Пароль от аккаунта Личного кабинета kilbil, нажмите на "Войти".

Важно! Для подключения необходимо иметь Логин и Пароль от Личного кабинета kilbil с правами Администратора.

ШАГ 6. Зайдите в раздел “Установка/Удаление” на кассе и укажите какие терминалы нужно подключить. Нажмите “Применить”.

Установка приложения завершена. Теперь нужно сделать настройки в Личном кабинете kilbil.

ШАГ 7. Зайдите в Личный кабинет kilbil.

ШАГ 8. Зайдите в Меню: Настройки - Интеграции - Кассовое ПО - Эвотор. Нажмите на кнопку "Настройка".

ШАГ 9. В открывшемся окне перейдите на вкладку "Настройка интеграции".

ШАГ 10. Нажмите на кнопку "Загрузить данные из Эвотор".

Необходимо подождать не менее 10 минут, пока пройдет синхронизация с "облаком" Эвотор. Информация о торговых точках и терминалах будет загружена в Личный кабинет в течение 10 минут.

ШАГ 11. Зайдите в Меню: Справочник - Торговые точки и проверьте, загрузились  ли магазины из нового подключенного Личного кабинета Эвотор. Обновите страницу, нажав F5.

Если все ок, то интеграция прошла успешно. 

Если кнопка "Загрузить" в разделе "Интеграции" недоступна или на каком-либо шаге возникли затруднения, обратитесь в техподдержку kilbil.

Важно!

Если вы подключаете кассы Эвотор к Личному кабинету kilbil, в котором уже есть подключенные ранее кассы НЕ ЭВОТОР, то перед настройкой нужно обратиться в техподдержку kilbil за консультацией по настройке сетей магазинов. Без правильной настройки сетей магазинов может нарушиться работа Справочника товаров в kilbil.

ШАГ 12. Проверка настройки сетей магазинов

В Личном кабинете kilbil есть следующие сущности: 

• Плательщик. Это юридическое лицо, которое платит за определенный набор касс и подключенных опций. В одном Личном кабинете kilbil может быть несколько Плательщиков, каждый из которых платит за свой набор подключенных касс и опций.
• Торговая точка  (ТТ). По сути это магазин.
• Торговая сеть  (ТС). Торговые точки  могут быть объединены в Торговую сеть.

Торговые точки и сети используются для удобной работы пользователя с программой. 

К примеру, при создании акций на конкретный магазин или на сеть магазинов, для просмотра аналитики по выбранным торговым точкам или сетям, для управления правами пользователей и доступами для франчайзи (дать доступ к данным только по конкретному магазину или сети).

Если вы подключили новый Личный кабинет Эвотор к существующему Личному kilbil, необходимо настроить привязку новых касс Эвотор к справочнику сетей и магазинов в ЛК kilbil. Иначе Программа лояльности kilbil будет работать НЕКОРРЕКТНО на новом терминале Эвотор.

Для этого перейдите в Меню: Справочники - Торговые точки.

Если нужно привязать новые кассы Эвотор к существующей Сети магазинов:

1. В Меню: Справочники - Торговые точки кликните на нужную Торговую точку.
2. Измените и дозаполните недостающие данные для более удобной дальнейшей работы со Справочником (Название, Город, Адрес, Часовой пояс, ИНН).
3. Выберите к какой Торговой сети принадлежит Торговая точка.
4. Нажмите Сохранить.

Если нужно создать новую Сеть магазинов:

1. В Меню: Справочники - Торговые точки нажмите Добавить+.
2. Выберите Добавить торговую сеть.
3. Укажите Название (внутреннее название, понятное вам для дальнейшей работы), Город (текстовое поле в свободном формате), Программа лояльности (Программа лояльности, которая будет действовать по умолчанию во всех магазинах этой сети).
4. Нажмите Сохранить.

5. Теперь можно объединить магазины в созданную сеть. Для этого зайдите в карточку каждого магазина и укажите, к какой сети он принадлежит.

Подробнее про работу со Справочниками Торговые точки, Торговые сети см. в разделе Базы знаний Торговые точки и оборудование.