Загрузка товаров из Excel

В случаях, когда отсутствует техническая возможность настроить выгрузку товаров из вашей товароучетной системы в kilbil, можно настроить обмен через файл Excel.

Как загрузить Товары в kilbil из Excel

ШАГ 1.  Скачайте шаблон файла Excel

► Перейдите в раздел Справочники → Товары

► Нажмите на кнопку Импорт

► В открывшемся окне нажмите на ссылку для скачивания шаблона

► В загрузках браузера откройте файл под именем «load_products.xlsx»

ШАГ 2. Заполните и сохраните изменения в файле «load_products.xlsx»

Важно!

Не меняйте местами последовательность столбцов.

ШАГ 3. Сохраните файл с изменениями

Важно!
Не изменяйте тип сохраняемого файла.
Тип должен быть "Лист Microsoft Excel (.xlsx)"/"Книга Excel"

Какими данными заполнять столбцы в Шаблоне файла для загрузки товаров Excel

• Наименование*. Обязательно для заполнения. Введите короткое название товара.
• Полное наименование. Введите полное название товара.
• Группа товаров. Если в этой строке указано название для Товарной группы/папки с товарами, то необходимо поставить «1». Если это Товар – поставьте «0»
• Код*. Обязательно для заполнения. Введите код товара
• SKU. Введите SKU – код для отслеживания статистики по реализованным товарам.
• Barcode – штрихкод товара.

Настройки столбцов D и F могут отличаться в зависимости от ПО и настроек выгрузки. 

Подробнее про хранение товаров в kilbil читайте в разделе «Общие настройки» по ссылке

• Виды цены в столбцах G–K. В kilbil можно настраивать различные Акционные механики с ценой. По каждому товару можно хранить до 5 видов цен.
• Код родителя (группы товаров). Если в базе уже есть Товарная группа/папка с товарами и надо догрузить в нее товары, укажите Код родительской группы товаров в столбце L

Допускается загружать Подарочные сертификаты и обычные Товары в одном файле.

Как заполнить файл с Подарочными сертификатами читайте в статье: Загрузка Подарочных карт в kilbil по Сценарию №3

• Вариант товара. Если вы продаете товары с разными характеристиками (например размер или/и цвет) укажите название характеристики.

ШАГ 4. Загрузите заполненный шаблон в kilbil

Проверьте данные в файле перед загрузкой!

Рекомендуем протестировать в начале на небольшой группе товаров. И если все ок, то загружать остальные данные.

► Вернитесь в раздел Справочники → Товары  

► Нажмите на кнопку Импорт

► Выберите файл для загрузки

► Выберите торговую точку/сеть торговых точек из выпадающего списка, если у вас их несколько

► Если поставить галочку Деактивировать незагружаемые товары, то при загрузке все ранее загруженные товары в kilbil станут не активными. Используйте данную настройку если вам нужно полностью изменить список товаров, с которыми вы работаете.

► Нажмите Загрузить

Система запустит задание на загрузку данных.

Подробная информация о статусе загрузке отображается в разделе История загрузок.

ШАГ 4. Проверьте раздел с товарами

После загрузки Товары появятся в разделе Справочники → Товары → раздел Товары .

Далее на товары можно проставлять дополнительные настройки: установить ограничения, настроить акции и так далее.