Питание сотрудников

Как настроить акцию "Питание сотрудников"

Пример настраиваемой механики:

Каждый день сотрудник может потратить на питание 200 бонусов.
Все бонусы начисляются в начале месяца (учитываются только рабочие дни), при этом тратить можно только 200 бонусов в день.
К примеру, в августе 2023 года – 22 рабочих дня. Будем начислять 4 400 бонусов.

ШАГ 1. Создайте Бонусную программу лояльности для сотрудников.

Бонусная Программа лояльности для компенсации питания сотрудников

► Откройте раздел Маркетинг → Программы лояльности.

► Нажмите "Добавить программу".

► Введите Название.

► Укажите Тип программы = Бонусная.

► В ней укажите Максимальный процент списания бонусов = 100.

► Остальные настройки оставьте пустыми.

► Передвиньте бегунок Сделать программу активной в активное положение.

ШАГ 2. Загрузите данные сотрудников (для новых сотрудников при первом начислении бонусов).

► Откройте раздел CRM (система управления клиентами) → Клиенты.

► Скачайте шаблон файла для загрузки клиентов.

► В файле укажите:

В Столбце А → ИД Бонусной программы лояльности, которую вы создали ранее.

В столбце В → 1.

В столбце G → Номер телефона сотрудника.

В столбце M → 4400.

В столбце T → Укажите номер карты сотрудника.

* Списывайте оставшиеся бонусы в конце месяца новым сотрудникам через Меню: CRM (система управления клиентами) → Клиенты → Действия → Ручное управление бонусами.

Подробнее про работу с клиентской базой в kilbil рассказали в разделе по закрепленной ссылке.

ШАГ 3. Начисляйте сотрудниками сгораемые бонусы каждый месяц.

► В личном кабинете kilbil откройте раздел Меню: CRM (система управления клиентами) → Клиенты.

► Отсортируйте Сотрудников с помощью фильтра "Программа лояльности".
В фильтре "Программа лояльности" выберите нашу программу лояльности.
Нажмите Применить.

► Нажмите галочку "Выбрать всех по фильтру".

При необходимости выберите большее количество отображения строк на странице в нижнем левом углу списка.

► Нажмите Действия → Ручное управление бонусами.

В открывшемся окне введите:

► Сумма начисления бонусов = 4400.

► Дата начисления бонусов = 01.08.2023.

► Дата сгорания бонусов = 31.08.2023.

► Нажмите Начислить*.

Не потраченные бонусы сгорят автоматически.

Мы рекомендуем 1-го числа каждого месяца проверять актуальность числа сотрудников и начислять бонусы со сроком действия до последней даты месяца.

ШАГ 4. Создание акции.

1. Зайдите в раздел Меню: Маркетинг → Акции и нажмите Добавить акцию.
Выберите Тип акции: “Расчет покупки”.

2. Задайте базовые ограничения в акции.
В нашем примере базовые ограничения акции – это Сотрудники, которые участвуют в Программе лояльности, дни работы и время смены с 09.00 до 18.00. А также необходимо ограничить применение акции, чтобы 1 Сотрудник мог воспользоваться акцией 1 раз за день.

► Покупатели = Авторизованные.

► Программы лояльности = Выберите здесь Программу лояльности, которую создали ранее.

► Дни недели = Пн, Вт, Ср, Чт, Пт .

► Время дня (начало) = 09:00.

► Время дня (окончание) = 18:00.

► Установите галочку "Ограничить максимальное количество применений".

► Количество для клиента = 1.

► За период = С начала текущего календарного.

► Интервал = День.

► Кол-во = 1.

Базовые ограничения Акции